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Contactos

Por Yanina - Equipo de soporte and 3 otros
8 artículos

📇Gestión de contactos

Los contactos en Chatealo representan a las personas con las que su empresa interactúa a través de los canales conectados: WhatsApp, sitio web, redes sociales, email, entre otros. Cada vez que un cliente inicia una conversación, se crea automáticamente como contacto y queda registrado dentro de la plataforma. 🧠 ¿Para qué sirven los contactos? Los contactos te permiten: - Centralizar la información de sus clientes. - Acceder al historial completo de conversaciones. - Identificar rápidamente a quién se está respondiendo. - Organizar y segmentar su base de clientes. - Hacer un seguimiento más eficiente de la atención. 📂 Dónde encontrar los contactos Para acceder a sus contactos: - Ingrese al menú lateral de la plataforma. - Seleccione la opción "Contactos" 👤. - Elija la vista que necesite: - Todos los contactos - Activos - Etiquetado con (filtrado por etiquetas) 👉 Desde allí podrá visualizar todos los usuarios registrados. ➕ Cómo agregar contactos Existen dos formas de agregar contactos en Chatealo: ➤ Carga manual (un solo contacto) - Haga clic en la sección Contactos - Seleccione el ícono de opciones - Haga clic en "Añadir contacto" - Complete los datos del registro - Haga clic en "Guardar contacto" Ideal para cargar contactos individuales. ➤ Importar una base de contactos (CSV) - Haga clic en "Contactos" - Seleccione el ícono de opciones - Haga clic en "Importar contactos". - Descargue el archivo modelo, complételo y guárdelo respetando el formato indicado - Seleccione el archivo CSV ya completado - Súbalo al sistema para iniciar la importación 💡 En Chatealo los contactos se crean automáticamente cuando recibe un mensaje desde cualquiera de los canales conectados. Por eso, en la mayoría de los casos no es necesario cargarlos manualmente. 💡Importante: los contactos agendados en su teléfono no se sincronizan automáticamente con Chatealo. Aunque tenga guardado un número como "Cliente Juan Pérez" en su celular, la plataforma no tomará ese nombre a menos que lo cargue dentro de Chatealo. Si el contacto no fue agregado manualmente, Chatealo mostrará el nombre con el que la persona está registrada en WhatsApp (por ejemplo: "Soy Juan"). Para identificar mejor a sus clientes, recomendamos editar el contacto desde Chatealo y completar su nombre correctamente 🏷️ Cómo organizar los contactos Puede usar etiquetas para agrupar contactos según: - Tipo de cliente - Estado de la relación - Intereses o productos Esto facilita la segmentación y el envío de campañas ⚙️ Buenas prácticas - Mantenga los datos actualizados - Use etiquetas con criterios consistentes - Evite duplicados - Revise la base periódicamente 🎯 Una buena gestión de contactos le permite: - Tener una base de clientes organizada - Acceder rápidamente a la información - Mejorar la atención - Hacer un seguimiento eficiente de cada cliente ➡️ Siguientes pasos recomendados Aprendé más sobre: 👉 Agregar y registrar nuevos contactos 👉 Importación de contactos 👉 Agrupar contactos por etiquetas

Última actualización el May 24, 2026

👤 Agregar y registrar nuevos contactos

La sección Contactos en Chatealo permite centralizar la información de las personas que interactúan con su empresa a través de los distintos canales conectados, como WhatsApp, Facebook o Instagram. También puede cargar contactos manualmente para iniciar conversaciones con clientes frecuentes de manera más rápida y organizada. 🧠 ¿Para qué sirve registrar contactos? Registrar contactos le permite: - Iniciar conversaciones de forma proactiva. - Identificar desde qué canal de mensajería ingresaron. - Organizar su base de datos de clientes. - Mantener la información ordenada y disponible para todo el equipo. ¿Los contactos se guardan solos en el sistema? Sí. En la mayoría de los casos Chatealo guarda automáticamente a las personas que escriben a su línea. Tenga en cuenta que, al exportarlos, puede figurar el nombre que el cliente tiene en su perfil de WhatsApp o en el sistema, y no el nombre con el que está agendado en su celular. Para evitar confusiones, recomendamos modificar o guardar el contacto directamente desde Chatealo. 📌 Cómo crear un nuevo contacto - Ingrese al menú lateral izquierdo. - Haga clic en Contactos 👤. - Seleccione "Añadir contacto". - Se abrirá el formulario a completar. ✍️ Datos a completar - Nombre completo - Apellido - Email (opcional) - Número telefónico (con código de país) - Biografía (opcional) - Ciudad - País - Nombre de la empresa - Enlaces y redes sociales(opcional) Una vez que complete los datos, recuerde hacer clic en "Guardar contacto". ✏️ Cómo modificar o eliminar un contacto - Ingrese al contacto que desea buscar. - Haga clic en "ver detalles" o " ^ " - Modifique los datos necesarios. - Guarde los cambios ➡️ Siguiente paso recomendado •        👉 Importación de contactos (para cargar grandes volúmenes desde un CSV).

Última actualización el May 24, 2026

📥Importación de contactos

La importación de contactos le permite cargar múltiples clientes en Chatealo de forma rápida utilizando un archivo CSV. Es la opción ideal para migrar una base de datos existente o trabajar con grandes volúmenes de contactos sin cargarlos uno por uno. 🧠 ¿Para qué sirve? Esta función es ideal para: - Migrar contactos desde otra plataforma - Cargar grandes volúmenes de clientes - Preparar campañas de marketing - Centralizar tu base de datos 📋 Antes de empezar Antes de iniciar la importación, asegúrese de: - Tener su base de contactos en formato CSV - Usar el archivo modelo que proporciona Chatealo - Respetar la estructura de columnas 💡Cumplir con estos puntos evita errores durante la carga. 📌 Paso a paso para importar contactos 1. Ir a la sección de Contactos - Ingrese al menú lateral y haga clic en "Contactos" 👤. Verá la lista de contactos ya cargados. 2. Comenzar la importación - Haga clic en el ícono de opciones (parte superior de la pantalla) - Seleccione "Importar contactos" 👉 Se abrirá el módulo de importación. 3. Descargar el archivo modelo - Haga clic en "Descargar un archivo modelo" - Ábralo en Excel o Google Sheets 👉 Este archivo contiene la estructura correcta que debe utilizar. 4. Completar el archivo CSV Complete los datos de sus contactos respetando el formato. 📌 Campos comunes: - Nombre - Teléfono - Email - Empresa (opcional) - Tags (etiquetas) 5. Guardar el archivo - Guarde el archivo en formato .CSV 💡 Guarde el archivo en formato .CSV. Asegúrese de no guardarlo como Excel (.xlsx).. 6. Subir el archivo - Seleccione el archivo CSV - Cárguelo en el sistema 👉 El sistema procesará la información automáticamente. ⚠️ Recomendaciones clave - No cambie los nombres de las columnas - No elimine columnas obligatorias - Use formato correcto de teléfono, con código de país (Ej: +5493412555698) - Evite celdas vacías en campos clave 👉 Un error en el formato puede impedir la importación. 7. Confirmar la importación Confirme la carga de contactos. Los contactos se agregarán a su base de datos 👀 Cómo verificar la importación - Vuelva a la sección Contactos - Revise la lista 👉 Vas a ver los nuevos contactos cargados. ⚠️ Errores comunes y cómo evitarlos ❌ Archivo no guardado en formato CSV → guárdelo correctamente como .csv ❌ Columnas modificadas → utilice el archivo modelo sin cambios. ❌ Teléfonos mal formateados → incluya código de país (ej.: +549...). ❌ Campos obligatorios vacíos → complete los datos esenciales. 💡 Buenas prácticas - Utilice siempre el archivo modelo. - Pruebe con pocos contactos antes de subir grandes volúmenes. - Revise los datos antes de importar. - Mantenga una base limpia y sin duplicados. 🎯 Resultado Una vez importados los contactos, podrá: - Iniciar conversaciones con su base - Segmentarlos y etiquetarlos - Utilizarlos en campañas ➡️ Siguiente paso recomendado 👉 Cómo segmentar contactos con filtros y etiquetas.

Última actualización el May 24, 2026

🔔 Acciones disponibles en contactos

Desde la sección Contactos puede realizar distintas acciones para gestionar y organizar a sus clientes de forma eficiente. Desde su listado de contactos podrá interactuar, organizarlos y darles un seguimiento personalizado. 🧠 ¿Para qué sirven las acciones en contactos? Las acciones disponibles le ayudan a mantener organizada la información de sus clientes y a darles un mejor seguimiento. Le permiten: - Iniciar conversaciones - Enviar mensajes por distintos canales - Registrar y modificar información - Hacer seguimiento de cada contacto - Buscar, filtrar y ordenar tu base de contactos. 📂 Cómo acceder a las acciones de un contacto - Ingrese a la sección "Contactos". - Busque el contacto y haga clic en "Ver detalles". - Se abrirá el perfil del contacto con todas las opciones disponibles. - Entre las opciones se encuentra Etiquetas, que le permite clasificar contactos según su estado, tipo de cliente o cualquier criterio que necesite - Para cambiar o borrar una etiqueta, sitúese sobre ella y haga clic en la cruz "X" - También puede modificar la información del contacto cuando necesite actualizar o corregir sus datos - Recuerde hacer clic en "Actualizar contacto" para guardar los cambios 📩 Enviar un mensaje desde un contacto Puede iniciar una conversación directamente desde el perfil del contacto: - Seleccione el contacto con el que desea comunicarse y haga clic en "Enviar mensaje " - Elija la bandeja de entrada correspondiente (recuerde que debe estar creada previamente) - Redacte el mensaje y haga clic en Enviar Este metodo, te permitira comunicarte con el cliente sin esperar un mensaje entrante. 🕓 Ver el historial de un contacto El historial le permite visualizar las conversaciones anteriores que tuvo con un contacto - Seleccione el contacto cuyo historial desea visualizar - Diríjase a la pestaña "Historial", podra visualizar todas las conversaciónes mantenidas con ese cliente. 📝 Agregar notas a un contacto Las notas le sirven para registrar información interna sobre un contacto. Ayudan al equipo a tener más contexto antes de responder o realizar un seguimiento. - Desde el contacto seleccionado, haga clic en Notas - Redacte la información que necesite registrar: comentarios internos, acuerdos previos, resultados de llamadas. - Si desea "eliminar la nota" situeve hacer clic en "🗑️" - Guarde la nota para conservar la información 🔗 Combinar contactos La opción Combinar permite unir dos contactos cuando están duplicados o cuando la información de una misma persona aparece separada - Ingrese al perfil del contacto que desea combinar - Seleccione el contacto con el que desea unificar la información. - Confirme cuál será el contacto principal, haga clic en Combinar contacto para finalizar "Combinar contacto". 🔍 Buscar y filtrar contactos Los filtros le permiten encontrar contactos específicos dentro de su base de datos. Son muy útiles cuando necesita ver solo ciertos contactos: clientes de una ciudad, contactos con determinado email o personas con una última actividad reciente. Cómo aplicar un filtro - Ingrese a la sección Contactos - Haga clic en Filtro - Elija el criterio que desea usar y complete la condición del filtro "Aplicar filtros" - Además, puede modificar, añadir o eliminar los filtros existentes 🔄 Cómo ordenar contactos Ordenar contactos le permite encontrar la información con mayor facilidad. - Ingrese a la sección Contactos, sitúece sobre el icono de flechas "arriba/abajo" - Seleccione el orden que desee aplicar. Puede ordenar la información de forma ascendente o descendente 🎯 Resultado El uso correcto de las acciones disponibles en Contactos le permite: - Mejorar el seguimiento de cada cliente. - Centralizar la información en un solo lugar. - Ahorrar tiempo en la gestión diaria. - Evitar contactos duplicados o desactualizados. - Brindar una atención más organizada y personalizada. ➡️ Siguiente paso recomendado 👉 Cómo segmentar contactos con filtros y etiquetas

Última actualización el May 24, 2026

🏷️ Agrupar y buscar contactos por etiquetas

Las etiquetas le permiten organizar y agrupar sus contactos de forma simple dentro de Chatealo. Puede clasificar su base de clientes para encontrar rápidamente grupos específicos según su tipo o estado. 🧠 ¿Para qué sirve agrupar contactos por etiquetas? Agrupar contactos con etiquetas le permite: - Organizar su base de datos - Identificar tipos de clientes rápidamente. - Filtrar contactos según criterios específicos. - Preparar campañas o seguimientos. - Mejorar la gestión del equipo. 📌Cómo agrupar contactos por etiquetas 1. Ingrese a la sección Contactos. 2. Haga clic en Filtros y seleccione la opción Etiquetas 3. Seleccione la etiqueta deseada 4. Aplique el filtro. 👉 Verá todos los contactos agrupados bajo esa categoría. 👀 Qué verá al aplicar el filtro - Lista de contactos que tienen esa etiqueta. - Información básica de cada contacto. - Posibilidad de interactuar con ellos directamente. 🔄 Cómo usar múltiples etiquetas Puede combinar etiquetas para segmentar aún más su base. Ejemplos: - Cliente VIP + Activo - Potencial cliente + Sin respuesta - Cliente nuevo + Demo 👉 Esto le permite crear segmentaciones más precisas. 💾 Guardar el grupo como segmento (recomendado si usa el filtro con frecuencia) Si utiliza un filtro con frecuencia, puede guardarlo para acceder rápidamente: 1. Haga clic en "Aplicar filtros" 2. Asígnele un nombre representativom y guarde los cambios 👉 Podrá acceder a ese grupo rápidamente desde la barra lateral. 💡 Ejemplos de uso Puede agrupar contactos como: - 🏷️ Clientes activos - 🏷️ Leads de campaña - 🏷️ Clientes VIP - 🏷️ Contactos sin respuesta 👉 Ideal para áreas de marketing, soporte o seguimiento comercial. ⚙️ Buenas prácticas - Use etiquetas claras y consistentes - Evite etiquetas duplicadas o ambiguas - Combine etiquetas con filtros para mayor precisión - Revise periódicamente su segmentación 🎯 Resultado final Al agrupar contactos por etiquetas: - Tendrá una base organizada - Accederá rápidamente a grupos específicos - Mejorará el seguimiento de clientes - Optimizará el trabajo diario ➡️ Siguiente paso recomendado 👉 Cómo crear segmentos personalizados de contactos

Última actualización el May 24, 2026

🧩 Crear segmentos personalizados con filtros

Chatealo le permite organizar su base de contactos creando segmentos personalizados a partir de filtros avanzados. Puede agrupar contactos según criterios específicos y guardarlos como segmentos para acceder a ellos rápidamente cuando los necesite. 🧠 ¿Para qué sirven los segmentos? Los segmentos personalizados le permiten: - Agrupar contactos según características específicas. - Filtrar información de forma rápida. - Ahorrar tiempo en búsquedas repetitivas. - Organizar campañas o seguimientos comerciales. - Acceder fácilmente a grupos específicos desde la barra lateral. 👉 Son clave para trabajar con una base de datos ordenada y escalable. 📌 Paso a paso: cómo crear un segmento 1. Ir a la sección Contactos - Ingrese al menú principal. - Haga clic en Contactos. 2. Aplicar filtros - Haga clic en el botón "Filtrar". - Se abrirá un panel de filtros. 3. Configurar los criterios Defina los siguientes parámetros: - Campo: por ejemplo, nombre, email, teléfono, ciudad, etiqueta o última actividad. - Operador: "Igual a", "No igual a", "Contiene" o "No contiene" el Valor a buscar 👉 También puede combinar múltiples filtros con la lógica "Y" (todas las condiciones se cumplen) o "O" (al menos una se cumple). 4. Aplicar el filtro - Haga clic en "Aplicar Filtros". Se mostrarán solo los contactos que cumplen las condiciones definidas 👉 Se mostrarán solo los contactos que cumplen las condiciones. 5. Guardar el filtro como segmento Para no tener que volver a configurar los criterios cada vez: 1. Haga clic en Guardar filtro. 2. Asigne un nombre representativo al segmento (por ejemplo: "Clientes VIP de Buenos Aires"). 3. Confirme el guardado. 👉El segmento aparecerá en la barra lateral, dentro de Contactos, listo para usarse con un solo clic. 💡 Ejemplos de segmentos útiles - Clientes activos en los últimos 30 días. - Contactos sin respuesta de la última campaña. - Leads de una ciudad específica. - Clientes con etiqueta "VIP" y email cargado. ⚙️ Buenas prácticas - Asigne nombres claros y reconocibles a sus segmentos. - Revise periódicamente que los criterios sigan siendo relevantes. - Combine etiquetas y filtros para crear segmentos más precisos. - Elimine segmentos que ya no utilice para mantener la barra lateral ordenada. 🎯 Resultado Con los segmentos personalizados podrá: - Acceder a grupos específicos en un solo clic. - Ahorrar tiempo en búsquedas y filtros repetitivos. - Preparar campañas más efectivas. - Trabajar con una base de datos organizada y escalable. ➡️ Siguiente paso recomendado 👉 Cómo exportar contactos.

Última actualización el May 24, 2026

📤 Cómo exportar contactos

La exportación de contactos le permite descargar su base de datos en un archivo para revisarla, guardarla o trabajarla externamente. 🧠 ¿Para qué sirve exportar contactos? Exportar contactos es útil para: - Realizar un respaldo de su base. - Analizar datos fuera de Chatealo. - Compartir información con su equipo. - Revisar o depurar contactos. - Preparar reportes internos. 📌 Paso a paso para exportar contactos 1. Ingresar en la sección "Contactos" - Diríjase al menú principal (lado izquierdo de la pantalla) y haga clic en Contactos. 2. Acceder a la opción de exportación - En la parte superior de la pantalla, seleccione el ícono de opciones. - Haga clic en Exportar contactos. 3. Confirmar la exportación El sistema iniciará el proceso para generar el archivo con su base de contactos. Dependiendo del volumen, puede demorar algunos minutos. El sistema le enviará una notificación a su correo electrónico cuando el archivo esté listo. 👉 Dependiendo de la cantidad de contactos, puede demorar unos momentos. El sistema le notificará a su e-mail. 4. Descargar el archivo Una vez generado, descargue el archivo exportado. Este archivo contendrá la información disponible de sus contactos: nombre, teléfono, email y otros datos asociados 📌 Este archivo contendrá la información disponible de tus contactos, como nombre, teléfono, email y otros datos asociados. 5. Revisar la información Abra el archivo en Excel, Google Sheets u otra herramienta compatible para validar los datos exportados. ⚠️ Consideraciones importantes - La exportación incluye los contactos disponibles en su cuenta. - Si aplicó filtros antes de exportar, verifique si el sistema exporta toda la base o solo los contactos filtrados. - Guarde el archivo en un lugar seguro, ya que contiene datos sensibles de clientes. 💡 Buenas prácticas - Exporte sus contactos periódicamente como respaldo. - Revise duplicados o datos incompletos. - Proteja el archivo si contiene información sensible. - Use filtros antes de exportar si necesita trabajar con un grupo específico. ➡️ Siguiente paso recomendado 👉 Cómo importar contactos en Chatealo

Última actualización el May 24, 2026

⚙️ Cómo crear y usar atributos personalizados en Chatealo

Chatealo le permite registrar información adicional sobre las conversaciones y los contactos, más allá de los datos estándar como nombre, email y ubicación. Estos campos extra se llaman atributos personalizados y puede usarlos para guardar cualquier dato relevante para su negocio. Algunos ejemplos típicos de atributos personalizados: - Plan de suscripción - Fecha de suscripción - Fecha de registro - Producto más comprado - Enlace del producto adquirido - Fecha de la última transacción 🧠 ¿Para qué sirven? Los atributos personalizados le permiten: - Adjuntar información extra a una conversación o contacto (historial de compras, estado de la cuenta, plan contratado, etc.). - Segmentar mejor su base de clientes. - Usar esos datos como condiciones en automatizaciones y filtros. - Tener una vista más completa de cada cliente y cada conversación. 📌 Diferencia con los atributos estándar: los atributos estándar (nombre, email, etc.) se actualizan automáticamente. Los personalizados se completan manualmente desde el panel o vía SDK. 📋 Cómo crear un atributo personalizado Paso 1. Ingrese a Ajustes ⚙️ → Atributos personalizados y haga clic en "Añadir atributo personalizado". Paso 2. Se abrirá un formulario para definir el nuevo atributo. Complete los siguientes campos: 1. Se aplica a: indique si el atributo corresponde a una Conversación o a un Contacto. 2. Nombre visible: la etiqueta que se mostrará al renderizar el atributo. 3. Clave (Key): identificador único asociado al atributo. 4. Descripción: explicación breve del atributo. 5. Tipo: elija entre Texto, Número, Enlace, Fecha, Lista o Casilla. ⚠️ Importante: no puede crear dos atributos con la misma clave en la misma cuenta. Paso 3. Haga clic en Crear. Si la operación fue exitosa verá el mensaje "Atributo personalizado añadido correctamente". 💬 Cómo usar un atributo personalizado en una conversación Los atributos personalizados de conversación se cargan desde la barra lateral del panel de conversación. Paso 1. En el panel, abra la conversación que desea editar. Encontrará una sección llamada Información de la conversación. Haga clic en el ícono + para expandirla. Paso 2. Verá la opción Añadir atributos seguida de una lista desplegable con todos los atributos personalizados configurados en su cuenta. Use la barra de búsqueda para encontrar el atributo deseado o selecciónelo directamente. Si necesita crear uno nuevo desde allí, use el botón Crear nuevo atributo dentro del mismo desplegable. Paso 3. Según el tipo de atributo (lista, casilla, texto, número, etc.), complételo con el valor correspondiente. Para editar, eliminar o copiar un atributo, pase el cursor sobre él para ver las opciones disponibles. 👤 Cómo usar un atributo personalizado en un contacto Hay dos formas de asignar atributos personalizados a un contacto: desde el panel del contacto o mediante el SDK del widget. Desde el panel del contacto Siga el mismo procedimiento descrito para las conversaciones, pero use la sección Atributos del contacto dentro del panel lateral del contacto. Según el tipo de atributo (lista, casilla, texto, etc.), complete el valor correspondiente. 💡 Buenas prácticas - Use nombres claros y consistentes para sus atributos. - Defina las claves en un formato uniforme (por ejemplo, camelCase: planContratado, fechaAlta). - Documente internamente para qué se usa cada atributo. - Evite crear atributos duplicados o sin uso real: ensucian el panel y restan claridad. - Revise periódicamente la lista de atributos y elimine los que ya no necesite. 🎯 Resultado Con los atributos personalizados podrá: - Registrar información rica de cada cliente y cada conversación. - Segmentar mejor su base de datos. - Usar esos datos en automatizaciones y filtros avanzados. - Trabajar de manera más profesional y escalable. ➡️ Siguiente paso recomendado 👉 Cómo crear automatizaciones usando atributos personalizados 👉 Cómo segmentar contactos con filtros y etiquetas

Última actualización el Jun 03, 2026