Las entradas, también llamadas bandejas de entrada, son los espacios donde llegan los mensajes que envían sus clientes desde los distintos canales conectados a Chatealo. Allí recibirá mensajes de WhatsApp, Facebook, Instagram, Telegram, Email u otros canales disponibles en su cuenta.
🧠 ¿Para qué sirven las entradas?
Las entradas le ayudan a ordenar las conversaciones dentro de Chatealo. Con ellas puede:
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Separar conversaciones por área.
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Organizar mejor el trabajo de los agentes.
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Definir qué agentes pueden responder en cada canal.
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Gestionar múltiples canales desde un solo lugar.
📥 Cómo funcionan las bandejas de entradas
Cada vez que un cliente le escribe, el mensaje entra en una bandeja específica y los agentes asignados pueden verlo y responder.
💡Ejemplo práctico: si tiene un número para Ventas y otro para Soporte, puede crear una entrada para cada uno.
➕ Cómo crear una bandejaentrada
Para crear una bandeja de entrada debe seguír los siguientes pasos:
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Ingrese a Ajustes.
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Haga clic en Entradas.
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Seleccione “Añadir bandeja de entrada”
🧾 Configurar la bandeja entrada
Complete los siguientes campos
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🏷️ Nombre de la bandeja (por ejemplo: "Ventas").
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📡 Canal conectado: seleccione el canal que desea usar (WhatsApp, Facebook u otros disponibles). Esto define desde dónde llegan los mensajes.
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👥 Asignar agentes: seleccione qué agentes trabajarán en esa bandeja. ⚠️Si un agente no está asignado a la bandeja, no verá los mensajes que ingresen por ella.
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Haga clic en Crear entrada para guardar la configuración
Listo: ya puede empezar a recibir mensajes en esa bandeja.
✏️ Cómo modificar una bandeja de entrada
Si necesitás hacer cambios:
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Ingrese a Ajustes → Entradas
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Seleccione la bandeja que desea modifar
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Haga clic en Editar
Puede modificar el nombre, el canal, los agentes asignados, horarios, encuestas de satisfacción y distribución e mensajes automaticamente entre los miembros de su equipo. Para confirmar los cambios, haga clic en Actualizar.
🗑️ Cómo eliminar una entrada
Si ya no la necesitás:
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Ingrese a Ajustes → Entradas.
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Seleccione la bandeja que desea eliminar.
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Haga clic 🗑️ Eliminar
⚠️ Importante: al eliminar una bandeja, esta dejará de recibir mensajes. La acción puede afectar la atención si está en uso y no se puede deshacer
➡️ Siguientes pasos recomendados
Una vez creada su bandeja de entrada, puede continuar con:
👉 Cómo configurar un canal de Facebook en Chatealo.
👉 Cómo conectar WhatsApp con API oficial de Meta.
👉 Asignación de agentes.