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📨Bandejas de Entradas: cómo organizar tus conversaciones

Última actualización el May 29, 2026

Las entradas, también llamadas bandejas de entrada, son los espacios donde llegan los mensajes que envían sus clientes desde los distintos canales conectados a Chatealo. Allí recibirá mensajes de WhatsApp, Facebook, Instagram, Telegram, Email u otros canales disponibles en su cuenta.


🧠 ¿Para qué sirven las entradas?

Las entradas le ayudan a ordenar las conversaciones dentro de Chatealo. Con ellas puede:

  • Separar conversaciones por área.

  • Organizar mejor el trabajo de los agentes.

  • Definir qué agentes pueden responder en cada canal.

  • Gestionar múltiples canales desde un solo lugar.


📥 Cómo funcionan las bandejas de entradas

Cada vez que un cliente le escribe, el mensaje entra en una bandeja específica y los agentes asignados pueden verlo y responder.

💡Ejemplo práctico: si tiene un número para Ventas y otro para Soporte, puede crear una entrada para cada uno.


➕ Cómo crear una bandejaentrada

Para crear una bandeja de entrada debe seguír los siguientes pasos:

  1. Ingrese a Ajustes.

  2. Haga clic en Entradas.

  3. Seleccione “Añadir bandeja de entrada”


🧾 Configurar la bandeja entrada

Complete los siguientes campos

  • 🏷️ Nombre de la bandeja (por ejemplo: "Ventas").

  • 📡 Canal conectado: seleccione el canal que desea usar (WhatsApp, Facebook u otros disponibles). Esto define desde dónde llegan los mensajes.

  • 👥 Asignar agentes: seleccione qué agentes trabajarán en esa bandeja. ⚠️Si un agente no está asignado a la bandeja, no verá los mensajes que ingresen por ella.

  • Haga clic en Crear entrada para guardar la configuración

Listo: ya puede empezar a recibir mensajes en esa bandeja.


✏️ Cómo modificar una bandeja de entrada

Si necesitás hacer cambios:

  1. Ingrese a Ajustes → Entradas

  2. Seleccione la bandeja que desea modifar

  3. Haga clic en Editar

Puede modificar el nombre, el canal, los agentes asignados, horarios, encuestas de satisfacción y distribución e mensajes automaticamente entre los miembros de su equipo. Para confirmar los cambios, haga clic en Actualizar.


🗑️ Cómo eliminar una entrada

Si ya no la necesitás:

  1. Ingrese a Ajustes → Entradas.

  2. Seleccione la bandeja que desea eliminar.

  3. Haga clic 🗑️ Eliminar

⚠️ Importante: al eliminar una bandeja, esta dejará de recibir mensajes. La acción puede afectar la atención si está en uso y no se puede deshacer


➡️ Siguientes pasos recomendados

Una vez creada su bandeja de entrada, puede continuar con:

👉 Cómo configurar un canal de Facebook en Chatealo.

👉 Cómo conectar WhatsApp con API oficial de Meta.

👉 Asignación de agentes.