Una cuenta de WhatsApp Business, es una cuenta creada especialmente para su empresa, distinta de la de WhatsApp que usa con amigos y familia.
🚀 Al conectarla a Chatealo, podrá atender a sus clientes, responder mensajes desde toda su operación y automatizar su comunicación.
💡 ¿Todavía no tiene claro qué es la API de WhatsApp Business? Le recomendamos leer primero el tutorial ¿Qué es la Plataforma de WhatsApp Business (API)? antes de continuar.
✅ Antes de empezar
Para que el proceso salga sin contratiempos, asegúrese de tener a mano lo siguiente:
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☑️ Un número de teléfono válido que no esté vinculado a su WhatsApp personal ni a la app de WhatsApp Business. Este número se usará exclusivamente para enviar y recibir mensajes desde su empresa.
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☑️ El nombre legal, la dirección y el sitio web de su empresa. La URL debe corresponder al dominio de su negocio.
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☑️ El nombre para mostrar de su cuenta, tal como quiere que lo vean sus clientes. Debe respetar las directrices de nombres de WhatsApp Business de Meta; si Meta lo rechaza, no podrá enviar mensajes. 📛
⚠️ Importante: el número que vaya a registrar no debe estar activo en la aplicación de WhatsApp. Si aún lo está, primero elimínelo siguiendo el tutorial Cómo eliminar un número de WhatsApp.
🔐 Si tiene activada la autenticación de dos factores en su cuenta de Facebook, inicie sesión y verifíquela antes de comenzar la vinculación.
🧱 Paso 1: Preparar su cuenta en Meta
Antes de conectar el número a Chatealo, debe contar con una cuenta de empresa en Meta:
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Ingrese a Meta Business (business.facebook.com).
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Cree su cuenta de empresa (Business Manager) si todavía no la tiene. Asegúrese de tener acceso de administrador con control total. 👤
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Complete los datos básicos de su negocio: nombre, dirección y sitio web.
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Publique la información de su empresa de forma pública en su sitio web (es un requisito de Meta para la verificación). 🌐
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Verifique su negocio en Meta enviando la información que le soliciten.
💡 Una vez que su cuenta de WhatsApp Business esté conectada a Chatealo, podrá utilizar campañas de whatsap para crear mensajes de marketing, para recibir y enviar mensajes de WhatsApp a sus Contactos.
📂 Paso 2: Crear la bandeja de entrada en Chatealo
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Ingrese a "Ajustes"
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Seleccione "Entradas".
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haga clic en "Añadir bandeja de entrada".
- Elija la opción "WhatsApp". 💬
🔌 Paso 3: Seleccionar el proveedor
✅ Seleccione la conexión de "WhatsApp Business" (API oficial de Meta).
Esta es la opción que le permitirá atender múltiples conversaciones al mismo tiempo, automatizar mensajes y escalar su operación.
➡️ Paso 4: Vincular su número
- Ingrese el "número de teléfono" que va a registrar. 📞
2. Elija el método de verificación: por SMS o por llamada.
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Meta le enviará un código de 6 dígitos al número indicado. ✉️
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Ingrese ese código en Chatealo para confirmar el número.
⚠️ Recuerde: el número no puede estar en uso en la app de WhatsApp. Si lo está, elimínelo primero.
👥 Paso 5: Agregar agentes a la bandeja
🧑💻Seleccione los "agentes" que tendrán acceso a esta línea de WhatsApp.
👉: Así, todo su equipo podrá atender las conversaciones desde un mismo número.
✅ Paso 6: Finalizar la conexión
Una vez completado el proceso, haga clic en "Llévame allí".
🥳¡Listo! Su WhatsApp ya está conectado a Chatealo y listo para usar.
❗ Un dato clave sobre la verificación
Aunque su número ya quede vinculado, tenga en cuenta que:
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🕐 Mientras Meta no verifique su cuenta de WhatsApp Business, podrá enviar solo una cantidad limitada de mensajes a una cantidad limitada de usuarios.
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⏳ El proceso de verificación de Meta puede tardar hasta 30 días.
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🚨 Si no verifica su cuenta dentro de los 30 días posteriores a su creación, Meta se reserva el derecho de desactivarla, y quedaría desconectada de Chatealo.
💡 Le recomendamos iniciar la verificación cuanto antes. (Este paso lo realiza Meta directamente; Chatealo no interviene en esa aprobación.)
⏩ ¿Qué sigue?
Una vez vinculada la cuenta, le sugerimos continuar con:
- 🏷️ Cómo crear automatizaciones para etiquetar y asignar conversaciones.